Baigiamieji štrichai ir vestuvių biudžeto valdymas

Kai iki vestuvių lieka paskutinis mėnuo ar pora savaičių, prasideda visi paskutiniai smulkieji darbeliai. Kaip įsitikinti ar viskas apgalvota ir niekas nepamiršta? Dar kartą paplepėti ir aptarti vestuvių įspūdžius su draugėmis ir kolegėmis... kas buvo, ko trūko, ką darė jos ir niuansai apie kuriuos jos pačios nebuvo pagalvoję. Kad nieko nepamirštumėte likusiais smulkiaisiais darbais dalijamės ir mes 😉

18.     Dovanos tėvams ir liudininkams. Visų pirma, žinoma apgalvoti ir nuspręst, ką norėsite dovanoti, o tada ir nupirkti. Čia tuo atveju, jei planuojate kažkokias dovanėles įteikinėti.

19.     Visų smulkių pirkinių įsigijimas ir suderinimas: gėrimai, dekoro detalės: vazos, žvakės, paskutiniai pasitarimai su dekoratore, koordinatore, vedėju. 

20.     Galutinis svečių sąrašo ir meniu pasirinkimų patvirtinimas. Maistas vedėjui, DJ, asistentui, fotografui, operatoriui (pasiteiraujant ar nė vienas nėra vegetaras). 
21.     Nuotakos sos rinkinuko sąrašas ir susipakavimas. Labai svarbus dalykas, kurį važiuojant į fotosesiją ar šventės metu turėti kažkur netoli savęs ar pas artimą žmogų. Ką dėti į tokį rinkinuką: pleistriukų, vatos tamponėlių, kosmetinių krapštukų, šiek tiek makiažo valiklio, jei tektų kažką pataisyti, drėgnų servetėlių ir paprastų servetėlių, jei tektų pasivalyti išsitepus. Adata su siūlu (maža kas – mums kaip tik reikėjo gelbėti jaunojo butonjerę, kur adata labai pagelbėjo). Vaistai nuo skausmo, virškinimui ir pan, kad šventės metu nereikėtų kankintis. Lūpų balzamas ar lupdažis, akiniai nuo saulės. 
22.     Susikontaktavimas su šventės tiekėjais likus iki vestuvių apie savaitei (jei neturite šventės planuotojos ar koordinatorės) datos priminimas, dar kartą pasitikslinant kurią valandą bus vietoje, kontaktų įsivedimas į telefoną, jei kartais tektų skambinti ir ieškoti. Šiaip ar taip, net ir neturint šventės koordinatoriaus, rekomenduojame šį darbą patikėti kažkam iš artimųjų, juk jaunavedžiams vestuvių dieną reikia švęsti, o be rūpintis detalėmis.😊 
23.     Jeigu tuokiatės bažnyčioje, tikėtina, kad prieš vestuves dar turėsite pasiplanuoti susitkimą su kunigu visai informacijai ir dokumentacijai susitvirtinti ir detalėms aptarti. Dažniausiai laikas sutariamas likius porai savaičių iki vestuvių. 
24.     Daiktų sąrašas, ką pasiimti iš namų. Jeigu daug ką pirksite patys, reikės pasirūpinti, kad visi daiktai nukeliautų į šventės vietą ir niekas nabūtų pamiršta. Tam labai pasitarnauja sąrašiukas ką reikia pasiimti.

Kaip mes valdėme savo biudžetą?

Mintis apie tai, kiek preliminariai galėtų kainuoti mūsų vestuvės atėjo gerokai anksčiau pradedant viską planuoti… Nesinorėjo išleisti daug pinigų, tačiau tikrai žinojom, kad norim šventės su artimiausiai ir brangiausiais žmonėmis. Buvome pakalbėję su keletu neseniai susituokusių draugų, įvertinę jų biudžetus, nusprendėme, kad būtų labai gerai mums iškelti vestuves telpant į 5000 eurų.

Kai jau piršlybos įvyko ir perėjome prie vestuvių planavimo, atsivertėme excel lentutę ir pabandėm susidėlioti ko norime, bei biudžetą, kiek maždaug kas galėtų kainuoti. Be abejo, labai daug kas priklauso ir nuo sprendimų. Pasikalbėję ir padiskutavę nusprendėme, ceremonijai pasirinkti sentimentus keliančią Alytaus Šv. Kazimiero bažnyčią, o vietos šventei ieškoti kažkur aplink. Apkalbėjome, kad šventė bus be nakvynės, kad po vakarėlio visi galėtume ramiai ir gerai išsimiegoti. Be to, kitą dieną po šventės planavome pasirūpinti salės nupuošimu, bei pasiruošti darbo dienai, nes kelionę po vesuvių planavome praėjus porai dienų. Taip pat, įvertinę, tai, jog šventę planuojame be nakvynės nusprendėme, jog nebus stipriųjų alkoholinių gėrimų (nors artėjant šventei nusprendėme pasirūpinti ir nedideliu kiekiu stipriųjų gėrimų, jei būtų poreikis tiems kurie nemėgsta nei alaus nei vyno). Bendrai sutarėme, kad norime vedėjo su DJ (svarstėme ar norim kažkiek gyvos muzikos, galbūt gyvo garso pasirodymo, bet galiausiai nusprendėme, kad kas gi gali perspjauti DJ paleistą originalų gabaliuką :D). Kalbant apie fotografą, nusprendėme, jog rytinio pasiruošimo ir apsirengimo fotografuoti nereikia, tačiau labai norėtųsi bent keleto nuotraukų ir vidurnaktį. Taip paaiškėjo, kad fotografo mums reikės ieškoti 12-ai valandų, o biudžetas ribotas (juk kuo daugiau išleisim vienam ar kitam dalykui, tuo mažiau biudžeto bus likusiems…). Surasti fotografą nebuvo labai lengva, nes jau turėjau savo favoritę iš labai senų laikų, tačiau visgi biudžeto rėmai nuvedė paieškų keliu. Ieškojome fotografo tiesiog Facebook grupėje ir laaaaabai ilgai peržiūrinėjome kiekvieno iš jų nuotraukas. Tai buvo ko gero ilgiausiai užtrukusi paieška, tačiau galiu pastebėti, jog galima pasirinkti iš daugybės fotografų tiek mažesnėmis, tiek didesnėmis kainomis, tereikia atrasti patinkantį nuotraukų stilių. Dekoras, taip pat nėra mažiausia vestuvių biudžeto dalis, ypač, turint konkrečius norus 😊 Apžiūrėję šventės vietą nusprendėme, kad būtinai norime lempučių, tad į biudžetą įtraukėme jas, kadangi nusprendėme turėti apvalius staliukus, iš karto įsivertinome puokščių skaičių. Stengiantis dekoro klausimu sutaupyti nusprendėme, jog panaudosime kuo daugiau tuo metu žydinčių gėlių, taip į dekorą pateko hortenzijos. Vėliau kuriant bendrą vaizdą įtraukėme rožes, eustomas, gipsofilijas ir vynuogių lapus. Bendrai sumuojant gėlės, žvakės, lemputės, vazos, ir pats dekoravimas mums gavosi 450 eur (120 eur išleidome gėlėms, 150 eur kainavo: 24m lempučių užuolaidos nuoma, vazų ir indų saldžiam stalui nuoma, žvakės, servetėlės, 180 eur kainavo dekoravimas). Drabužiams vyrui tilpome į 200 eur su kostiumu, marškiniais ir batais. Jaunosios suknelei buvo planuota tilpti į 300 eur, kadangi tikėjomės rasti ir perpirkti suknelę iš kitos nuotakos bet taip jau nutiko, kad tokio arba labai panašaus modelio, koks labiausiai patiko niekas tinkamo dydžio parduoti neturėjo… Tad išleista buvo 480 eur (įtraukus matavimosi išlaidas, nuometą, trumpinimą, maišą suknelei).00:00 labai norėjome gintaro dulkių ceremonijos (ja pasirūpino vedėjas), kuri priduoda labai daug jaukumo, o po jos – spalvingo fejerverko (fejerverku pasirūpinome prieš naujuosius, pasinaudojant vykstančiomis akcijomis).

Kur labiausiai sutaupėme: manau, kad pirmiausia sutaupyti padėjo turimas auksas žiedams, tad mums kainavo tik žiedų gamyba ir prabavimas; buvo atsisakyta bandomojo makiažo, nes draugės meistrę jau buvo išbandžiusios, tad nebuvo dėl ko nepasitikėti, taip pat šukuoseną dariausi pati, nes nusprendžiau, kad noriu tiesiog tiesių gale šiek tiek susegtų plaukų ir gėlyčių lankelio. Kvietimai ir vardo kortelės taip pat mums gavosi pigiai, nes maketais pasirūpino sesė, beliko tik atspausdinti ant kartoniuko spaustuvėje. Taip pat manau, kad tikrai pavyko rasti nepakartojamą floristę su labai logiškomis kainomis. Ją drąsiai galėtume rekomenduoti daug kam – Bajoraitė (Vilnius). Taip pat, manau, jog tikrai susitaupė ir dėl to, jog vestuves darėme be nakvynės, bei iš esmės be stipriųjų gėrimų.

Nepataupėm: Nors pirminė mintis buvo dekoro klausimu pataupyti ir papildomai pirkti kuo mažiau, tačiau visiškai nesigailime dėl dekorui išleistų pinigų. Taip, tai tikrai nėra svarbiausia šventės dalis, tačiau kai kiekvienas akcentas džiugina, nes atrodo taip, kaip kažkada įsivaizdavai, tai kuria dar pakilesnę bendrą nuotaiką 😊 Taip pat, manau, kad tikrai galima šiek tiek laviruoti su biudžetu vedėjui ir jo komandai, fotografui, maistui - tai be abejo nereiškia, kad tie kurie teikia paslaugas brangiau yra geresni, šiuo klausimu patarčiau geriau pridėti 100-200 eur ir samdyti tą kuris labiau patinka, nei vien dėl biudžeto samdyti tą kuris gal ne viską, ko jūs norite gali įgyvendinti. Visgi, skatinu ir nebijoti naujokų, jie dažnu atveju kainuoja mažiau, bet jei susitikimo metu ir iš atsiliepimų matote, jog žmogus puikiai valdo situaciją ir gali pasiūlyti paslaugas, kokių jūs ir tikitės - Valio! Ir biudžetą tokiu atveju bus galima dar lengviau suvaldyti 😉

Taigi, galiausiai viską susumavus ir sudėjus mūsų biudžetas šiek tiek viršijo mūsų planą ir galiausiai tilpome į 5157,89 Eur. Kas, mūsų nuomone, taip pat yra labai gerai😊

Įpusėjus vestuvių planavimui...

 

Kai esminiai dalykai, tokie kaip vieta, ceremonija, vedėjas, laikas, fotografas yra patvirtinti, galima šiek tiek atsikvėpti. Žinoma, viskas priklauso nuo to kiek laiko iki šventės pradėjote planuoti 😊 Kokie dar darbai laukia ir kokias įžvalgas atradome planuojant Gintarės ir Jono vestuves, dalijamės toliau:

9.     Kvietimai ir vardo kortelės. Svarbiausias dalykas - maketai, puiku, jei pasitelkiant online programėles galima pasidaryti patiems, arba gali padėti draugai, o tada rasti, kas galėtų atspausdinti. Žinoma galima derintis su žmonėmis, kurie specializuojasi šioje srityje, pasirinkimo laisvė ir biudžeto rėmai gali pastūmėti link vieno iš pasirinkimų.

10. Laikų makiažui, šukuosenai (jei reikia), bei bandomiesiems makiažams ir šukuosenoms rezervavimas.

11. DRABUŽIAI!!! Tikrai rekomenduojame pradėti dairytis ir matuotis gerokai iš anksto, tam, kad išsiaiškintumėt tai, kas jums tinka ir kas patinka 😊 Šiuo klausmu teko pastebėti ir tam tikrų niuansų. Taip, vestuvinių suknelių salonai ima 10 eur mokestį už suknelių matavimą, bet dar viena smulkmenėlė, fotografuotis su pasimatuotomis suknelėmis dauguma vis tiek neleidžia. Taigi, namuose dar kartą apžiūrėti save nuotraukose su įvairiais modeliais nepavyks. Teko matuotis sukneles Marijampoleje – gana neblogą pasirinkimą ir gana geras kainas turi “Mados namai Jurgita”, palyginimui buvome ir DiAura salone, bet tiek pasirinkimas tiek matavimosi sąlygos nesulyginamai prastesnės ir ko gero net nevertos 10 eur 😊 Tada mes atradome Gariūnų privalumus :D Visų pirma privalumas yra tas, kad už suknelių matavimą neimamas mokestis, o modelių yra tikrai didelis pasirinkimas, sukneles užsako pagal paskutinio primatavimo matmenis arba jei iki vestuvių laiko nebedaug galima nupirkti iš jau esamų prekyboje (tik pasirinkimas tada priklausys nuo vietoje turimų dydžių). Nupirkus suknelę Gariūnuose lieka tik pasirūpinti suknelės trumpinimu ir dydžio korekcijomis (jei pakinta matmenys nuo paskutinio primatavimo), kainos taip pat svyruoja, tačiau nuo 300 iki 500 eur galima nupirkti puikių suknelių, tad matuotis nieko neišleidžiant pirmiausia rekomenduočiau čia. Kai jau atsirinksite kas tinka ir patinka beliks sutarti ir įsigyti. Aiškiai žinant kokie modeliai patinka galima ieškoti panašios suknelės ir grupėse ar skelbimuose(žinoma, jeigu nėra svarbu ar suknelę jau vilkėjo kažkas prieš tai). 

      Bateliai, papuošalai, veliumas, keliaraištis – visų pirma bateliai turėtų būti patogūs, arba suplanuota kuo juos reikės pakeisti. Tam kad nebūtų staigmenų batelius rinkausi jau išbandytus keletą dienų darbe, o jeigu perkami nauji, tai 100 procentų rekomenduoju bent vieną dieną išeiti su jais į darbą įvertinimui ar netrins, o jeigu visgi kažkur spaus ar trins, tai bent jau žinosit kur ir kiek pleistriukų reikės iš anksto užsiklijuoti 😊 Papuošalai buvo tie, kurie man brangūs ir svarbūs, tik auskariukai – skolinti iš geriausios draugės. Nuometą nusipirkau Vinted iš kitos merginos nes ji nepanaudojo, o pasimatavusi kelis nuometų variantus jau gana aišiai žnojau kokio ilgio ir stiliaus noriu, na o keliaraiščio nusprendžiau nenaudoti, nes pačiai nepatiko ta keliaraiščio nuėmimo tradicija, o apsitarus su vedėju buvo sutarta, jog jaunikis net nebūtinai turi mesti keliaraištį.

      Jaunikio drabužiai. Tikrai gerų kainos ir kokybės santykiu variantų galima rasti Gariūnuose, bei įvairiose rūbų parduotuvėse per išpardavimus ar netgi pačiame Outlet Vilniuje. Tereikia nuspręsti kokio stiliaus ir spalvos kostiumo norisi. Mes nusprendėme, kad reikia tokio kostiumo, kurį būtų galima dėvėti ir po vestuvių, galbūt net nebūtinai visą kostiumą, bet atskirai dalimis. Kadangi jaunikis buvo pasiryžęs iki vestuvių dar patobulinti savo kūno linijas, tai kostiumo ieškoti pradėjome likus šiek tiek daugiau nei mėnesiui iki vestuvių. Rasti kostiumą pavyko internetu, kadangi tuo metu buvo taikomos nuolaidos atradome 2 variantus, kurie galėtų tikti ir užsisakėme(juk netikus galima grąžinti). Tiko ir patiko abu, tad abu ir pasilikome. Marškinius išrinkome Outlet išparduotuvėse, panašia kaina marškiniai ir Gariūnuose, tad rekomenduojam žiūrėti kaip patogiau, jei kostiumą renkatės Gariūnuose, greičiausiai ir marškinius paprasčiausia bus pirkti tuo pačiu. Mums Gariūnų darbo laikas buvo nelabai patogus, tad mes apsipirkome parduotuvėse.

12. Vestuvinio šokio daina ir šokio pamokos. Greičiausiai pats laikas atsirinkti dainas, kurios patinka ir tiktų vestuviniam šokiui. Kartu jas perklausykite, atmeskite kurios vienam iš jaunųjų nepatinka ir iš likusiųjų variantų išsirinkite vieną, bei susikontaktuokite su šokių mokytojais, kurie paruoštų šokį ir jo išmokytų. Būtų gerai pradėti mokytis ne per anksti jei planuojama išmokti šokį per keletą pamokų, kad iki šventės dienos šokio nepamirštumėt, bet ir nepasilikti per mažai laiko, nes tikrai gali pasitaikyti kad dėl vienų ar kitų reikalų gali tekti vieną ar kitą pamoką nukelti, tad vengiant papildomo streso pasilikite 1-2 sav daugiau. Mes pradėjome mokytis šokio prieš šiek tiek mažiau nei 2 mėnesius, pakako 4 šokio pamokų (dainą patrumpinome iki 1:45 min), bet sąžiningai prieš sekančią pamoką bent porą kartų pasikartodavome tai, kas jau išmokta, na o likusias porą savaičių atsiradus progai pasirepetuodavome šokį. Dar vienas patarimas iš patirties: stenkitės mokytis šokį su tais pačiais arba bent atitinkamo aukščio bateliais kuriais šoksite, ilgu sijonu (jei nepersirengsite šokiui) bei paieškokite palaidinės su panašiomis rankovėmis. Taip bus paprasčiau įsijausti į aprangą, kokia vilkėsite šventės dieną. Ir be abejo, kad būtų ramiau, pasinaudokite fotosesija ir dar kartą sušokite savo vestuvinį šokį ;)

13. Desertų ir tortų tiekėjai. Reikia pirmiausia juos atsirinkti, o tada jau susiderinti meniu. Be abejo nepamirštant dekoro, spalvų, skonių, padėkliuko ant kurio tortas bus, nes galimi keli variantai, kurie taip pat skirtingai derėtų prie bendros stilistikos.

 

14. Gėrimų sąrašas: alkoholiniai, nealkoholiniai, vanduo (prie bažnyčios, šventėje pasirūpins maisto tiekėjai), kiekiai ir preliminarios kainos. Galėsite tą sumą įsitraukti į biudžetą ir įsivertinti, ar pagal jūsų svečių skaičių ir suplanuotą kiekį visko pakaks, ar kiekiai logiški. Taip pat, siekiant sutaupyti gerai šį sąrašą pasidaryti kai iki vestuvių likę bent keli mėnesiai, kad per likusį laiką būtų galima pagaudyti akcijas.

15. Žiedai. Nusipirkti žiedus trunka visai neilgai, jeigu norima klasikinio varianto, ilgesnis variantas, jei gaminami žiedai iš savo aukso arba pagal užsakymą gaminami iškirtinio dizaino žiedai. Preliminariai vien gamyba trunka apie mėnesį, tad šio darbo nereikėtų palikti paskutinei dienai. Tikrai yra buvę ne vienas atvejis, kai žiedus pasiimant prieš pat vestuves paaiškėja kad jis kiek per didelis ar per mažas, o prieš pat vestuves geriausia papildomų stresų ir darbų vengti 😊.

16. Dekoracijos... Ganėtinai nemažai laiko atimantis dalykas. Tiek renkantis dekoratorę, tiek viską planuojant daryti patiems: idėją ir norą kaip viskas turėtų atrodyti teks apspręsti. Žinoma, su dekoratorių pagalba tai kokia 100 kartų lengviau, nes dekoratorės, koordinatorės, vestuvių planuotojos, jau yra matę ne vienas vestuves ir pagal šventės vietą ir įsivaizduojamą stilių gali pasiūlyti keletą variantų kaip vieną ar kitą dalyką padėti, kur padėti, kaip papuošti, kur statyti ir kaip visus šiuos dalykus apjungti, kad visas dekoras atrodytų vientisai. Čia pasinaudojome patarimais ir įžvalgomis iš GG Fest Team patirties😎.

Nuotraukose galite matyti kaip atrodė galutinis variantas. Dekoruoti buvo nuspręsta romantišku stiliumi, tad pasirūpinome lemputėmis, kad visai didelei erdvei suteiktume jaukumo. Didelio balkono turėklus nusprendėme puošti žaliomis vynuogių šakomis (siejant vynuoges su vardo kortelėmis, kurios buvo įstatytos į kamščius nuo vyno butelių). Ant balkono turėklų pastatėme cilindrines vazas su žvakėmis, taip apsaugant jas nuo užpūtimo ir sukuriant jaukaus balkono vaizdą. Staliukų dekorui buvo nuspręsta panaudoti martini formos vazas, didelės gėlių kompozicijos netrukdytų vieniems kitų matyti ir bendauti. O dekore turėjo vyrauti hortenzijos, gipsofilijos ir šviesiai violetinės rožės, bei eustomos. Saldžiam stalui šiuo atveju puikiai tiko erdvė esanti salėje tad nusprendėme, kaip joje išdėliosime užsakytus saldėsius, bei puokštes apjungiančias visą erdvę. Įėjimui vietoje stenduko su spauda ir jaunųjų vardais panaudojome šviečiančius jaunųjų vardų inicialus ir puokštę derančią su visu kitu dekoru.

  17. Šampano staliukas prie bažnyčios. Dažnai prie bažnyčios ar santuokų rūmų pasveikinti atvyksta ir šventėje nedalyvaujantys svečiai, tad visada smagu pasidžiaugti kartu, atsigaivinant ir lengvai užkandant. Svarbu nepamiršti vandens ar nealkoholinio šampano, ir lengvų saldėsių svečiams užkąsti.

Aptarėme didžiąją dalį vestuvių planavimo darbų. Visus šiuos dalykus pasitvirtinus, belieka tik nedidelės smulkmenėlės ir laukti tos nuostabios vestuvių dienos <3

Vestuvių planavimas. Pirmieji didieji darbai

 Ko gero visos susižadėjusios ir savo vestuves planuojančios poros galės patvirtinti, kad pradėjus galvoti apie tai, ką reikia suplanuoti ir padaryti iki vestuvių, patenkama į didelį vestuvinio pasiruošimo šurmulį. Nors šiuo metu situacija dėl covid-19 viruso nėra tokia aiški kaip anksčiau, tačiau vis tiek, švenčių tiekėjai sparčiai rezervuoja datas sekantiems, o kartais ir dar vėlesniems metams. Visada paprasčiau, jei iki vestuvių yra likę daugiau laiko ir galima ramiai, be didelio skubėjimo, išsirinkti visus Jums tinkamiausius tiekėjus.

Šį kartą norime pasidalinti dar vienų vestuvių planavimo įspūdžiais, kai vestuves kartu planavome antrajai GG fest team komandos narei - Gintarei😊

Planuotas biudžetas vestuvėms: 5000 eur.

Laikas iki vestuvių pradėjus planuoti – 1m 1mėn.

Pirmiausia aptarsime dalykus, kuriuos rekomenduojame daryti pirmiausia, kai tik jau nusprendžiate tuoktis:

1. Susėsti būsimiems jauniesiems ir apsitarti biudžeto galimybes. Žinoma, jis gali būti ir neribotas, ir dvigubai ar trigubai didesnis nei mūsų aprašomų, tai gali būti ir dar mažesnis biudžetas, bet visada gerai turėti rėmus, nes tai palengvina sprendimų priėmimą ir laikotarpį, reikalingą sprendimui priimti. Jei turėsite ribotą biudžetą vienoms ar kitoms paslaugoms, tada drąsiai galite rašyti įrašą grupėje arba tiesiog visur ieškoti tiekėjų iki tam tikros, nurodytos sumos, ir rinktis tik iš tų, kurie tiktų jums pagal biudžetą. 
2. Susidaryti preliminarų svečių sąrašą. Pirmiausia tam, kad žinotumėt kokiam žmonių skaičiui jums reikėtų skaičiuoti  maistą, įsivertinti kokio dydžio šventės vieta reikalinga ir iš karto, pagal tai atsirinkti ir vertinti tik tinkamus variantus.
3. Data. Šis dalykas nebūtinai turi būti aptartas pirmu klausimu, nes galbūt norint tilpti į biudžetą jūsų šventės data gali laviruoti? Galimai ji gali kisti ir priklausomai nuo laisvų tam tikrų paslaugų teikėjų pvz fotografų, jeigu esate labai seniai nusižiūrėję fotografą, kuriam vieninteliam norėtumėt patikėti savo vestuvių fotografavimą. Vis tik, jeigu esate nusimatę tikslią datą ir geriau jau rinktumėtės kitus teikėjus, nei kitą datą, tokiu atveju laimingąją dieną galima tvirtinti su antrąja puse iš karto.😊

Mūsų konkrečiu atveju data buvo užfiksuota pirmiausia, nes ji buvo derinta prie draugystės metinių datos, tad šis niuansas buvo labai svarbus. Kaip ir paminėta anksčiau, biudžetas, į kurį buvo planuojama ir norima įtilpti – 5000 eur. Sudarius preliminarų svečių sąrašą numatyta, kad svečių skaičius turėtų suktis apie 50 žmonių. Judame toliau su darbais ir užduotimis būsimiems jaunavedžiams....

4. Ieškome tinkamiausio šventės vietos varianto! Atsižvelgiant į nakvynės poreikį (jei daroma su nakvyne), į ceremonijos lokaciją, svarbu įsivertinti: ar pakaks erdvės sustačius stalus šokių aikštelei, kiek daug reikės dekoro, kainą, maisto pasiūlymus. Ir radus variantą, kuris tinka ir patinka, rezervuoti.

5. Pamąstyti apie ceremonijos laiką. Kodėl tai svarbu? Nes iš anksto galima rezervuoti laiką bažnyčioje arba santuokų rūmuose. Taip pat, žinant ceremonijos laiką, bus lengviau pasiskaičiuoti, iki kurios valandos bus reikalingas fotografas, ir išsiaiškinti tikslią fotografų kainą. Be abejo, šventės trukmė gali kažkiek pakoreguoti ir vedėjų, DJ, muzikantų įkainius.
6. Privalu apgalvoti, ar vestuvinę fotosesiją planuojama daryt po ceremonijos, ar prieš ją (taupant svečių laiką galima daryti fotosesiją prieš ceremoniją ir po ceremonijos kartu su svečiais vykti tiesiai į šventės vietą, arba fotografuotis važiuoti po ceremonijos paliekant svečius toliau mėgautis putojančiu vynu prie bažnyčios arba pasiūlant laisvu laiku apsidairyti ar užkąsti galbūt nelankytoje vietose).
7. Rezervuojame ceremonijos laiką (tai galima daryti ir prieš rezervuojant vedėjus ir fotografus, bet kartais pasikalbėjus su vedėjais, fotografais gali visgi pasikoreguoti laikas kuris prieš tai atrodė pats tinkamiausias. Taigi 5-6 punktus galima drąsiai keisti vietomis).
8. Kai jau turime laiką, preliminarų biudžetą galima pasidomėti vedėjų/muzikantų/DJ, fotografų, rekomendacijomis ir skirti laiko nuotraukų , video įrašų bei atsiliepimų peržiūroms, tada išsiaiškinti kainas, bei užimtumus ir išsirinkus lūkesčius atitinkančius tiekejus, fiksuoti ir rezervuoti, tuos, kurie turėtų pasirūpinti jūsų šventės nuotaika ir atsiminimais po jos.

Mūsų atveju sentimentai bažnyčiai nulėmė ir šventės vietą. Visgi vietos paieškos šiek tiek užtruko, nes norėjome ne tik sutalpinti 50 žmonių, bet, kad jiems būtų pakankamai erdvu judėti, šokti, bei šiuo atveju dar vienas svarbus rodiklis buvo ir biudžetas. Kalbant apie paslaugų teikėjus: pirmiausia įvyko susitikimas su vedėju, kurio metu buvo pasitarta, kaip geriausia daryti dėl fotosesijos: vedėjas šiuo atveju pasiūlė turėti keletą žaidimų šventės vietoje, paskatinti svečius jau iš karto pradėti pildyti palinkėjimų albumą su momentinėmis nuotraukomis, bei paorganizuoti jaunųjų pasitikimą, taigi svečiais būtų pasirūpinta, o jaunieji galėtų ramiai fotografuotis apie porą valandų po ceremonijos. Vedėjo užtikrinimas, kad svečiais bus pasirūpinta tikrai yra didelis privalumas.

Nuspręsta, kad reikėtų fotografuoti nuo ceremonijos pradžios iki maždaug 00:30, kad pavyktų užfiksuoti ir fejerverkus ir torto pjovimo momentus, tad fotografų įkainių buvo klausiama iš karto 12-ai valandų.

Pasitvirtinus šiuos dalykus kartais atsiranda kitų detalių pvz: sutvirtinimo sakramento pamokėlės, sužadėtinių kursai jeigu planuojama tuoktis bažnyčioje (tuokiantis bažnyčioje privalomi tiek kursai tiek krikšto, pirmosios komunijos ir sutvirtinimo sakramentai, nebent kunigas laidžia kitaip). Šiuo atveju Vilniuje galime rekomenduoti Vilniaus šv. Pranciškaus Asyžiečio (Bernardinų) parapiją. Jų privalumas, jog daug informacijos skelbia savo puslapyje tiek dienas kuriomis vyksta užsiėmimai, tiek naujų grupių datas, tiek sutvirtinimo sakramento ruošimo pradžią. Šioje bažnyčioje kasmet ruošiami žmonės krikšto, pirmos komunijos ir sutvirtinimo sakramentams (pirmasis susitikimas ir registracija į kursus vyksta antrą spalio mėnesio sekmadienį, pasitikslinti reikėtų Bernardinų parapijos internetiniame puslapyje), pamokėlės beje, taip pat vyksta 2 sekmadienius per mėnesį.

Krikštynos KARANTINO metu - skubame į pagalba su realiais patarimais iš krikštynų planavimo užkulisių!

Svečiai: tai klausimas, kuris šiuo, karantino, laikotarpiu, kelia dar daugiau galvos skausmo nei anksčiau… Visgi, sveikatos apsaugos ministerija yra atsakiusi ne vienam klaususiam, jog asmeninėse šventėse, asmeninėje erdvėje, į kurią negali patekti pašaliniai, nėra ribojamas svečių skaičius, tačiau reikia laikytis SAM rekomendacijų. Ir be abejo, čia jau reikėtų asmeniškai pagalvoti, apie vyresnio amžiaus žmones, kurie gali arba patys nelabai norėti atvykti, arba, kuriems galėtų būti gana rizikinga dalyvauti didesniame susibūrime. Kai priimamas sprendimas dėl žmonių skaičiaus ir sąrašo, reikėtų pagalvoti apie kvietimus. Visiškai priimtina tiesiog paskambinti ar parašyti, tačiau tikrai galima pagalvoti ir apie kvietimus, kuriuose bus pateikta visa svarbiausia informacija ir be abejo, juos galima siųsti tiek elektroninį variantą tiek spausdintus :) Nuotraukos iš Pinterest.

Meniu – šiaip ar taip patį meniu galima iš anksto apgalvoti, keičiantis žmonių skaičiui, keisis tik reikalingo maisto kiekis. Kalbant apie meniu reikėtų pagalvoti ar planuojama kažkas iš karštų patiekalų, ar turėti tik užkandžius, taip pat verta pagalvoti apie patogumą valgant. Jei šventė nėra didelė tikrai galima maistu rūpintis ir patiems, jeigu to daryti nesinori drąsiai galima rinktis maisto tiekėjus. Jei šventė vyksta lauke, vertėtų pagalvoti ar tikrai verta apsikrauti ir kepti kažką vietoje, kai visi svečiai bus susirinkę (nepamirškime ir dūmų kvapo drabužiuose, jei vėjas pūstų įvairiomis kryptimis). Puikus pasirinkimas norint šventėje turėti ir karštų patiekalų - karštį laikantys indai. Šiuo laikotarpiu taip pat rekomenduojama būtų pamąstyti apie variantą, kad užkandukus ir maistą būtų galima dėtis taip, kad kuo mažiau būtų paliečiama kitų gabalėlių. Sprendimas galėtų būti žnyplytės prie kiekvienos sumuštinukų ar užkandukų lėkštės, taip pat, galima iš karto daryti vienam žmogui paruoštas porcijas pasitelkiant mini stiklinėles ir indelius.

Mažojo apranga –  jei jau išsirinkote datą, renkantis rūbus atsižvelkite į pasirinktą mėnesį ir galimą oro temperatūrą bei į tai kas jums gražu :) Gal megzti rubeliai, gal pūstos suknelės, gal lengva lininė suknelė arba žavus lino kostiumėlis, o galbūt trijų dalių kostiumas. 

Vasaros krikštynoms rekomenduojame lengvus natūralius audinius, liną, medvilnę. Pavasario ir rudens krikštijamų vaikų tėvai turėtų pagalvoti apie šiltesnį rūbų variantą. Jeigu nusprendėte rengti plonais rūbeliais, tiek mergaitėms, tiek berniukams gali praversti pėdkelnės, trikotažinis arba merino vilnos smėlinukas, kepurė dengianti ausis ir natūralių spalvų pledukas. Nepamirškite, jog daugumoje bažnyčių net ir vidurvasarį daug vėsiau nei lauke.
BŪTINI krikštynų elementai - balta skraistė ir žvakė. Kai kurie kunigai, jeigu vaikas aprengtas baltais rūbais, leidžia būti be skraistės, tad jeigu nenorite jos naudoti, patarčiau neskubėti, o verčiau paskambinti pasirinktos bažnyčios kunigui ir pasikalbėti, kokia jo nuomonė šiuo klausimu.

Krikštynų dekoras: daug žmonių nusprendžia krikštynų šventę daryti teminę, laikosi vienos spalvos akcentų, tarp populiariausių spalvų: mėlyna, rausva, violetinė, geltona. Dažnai krikštynoms taikoma Rustic tema, svečių prašoma rengtis pastelių spalvų rūbais, papuošimuose vyrauja medis ir augalai. Aplinkos dekoravimui dažniausiai renkamasi: pom pom`sai, traukto popieriaus girliandos, vėliavėlių girliandos, led lempučių užuolaidos, mediniai užrašai krikštynos, vaiko vardo raidė, šviečiantys užrašai, angelų statulėlės. Stalui dekoruoti siūlome naudoti sezonines tuo metu žydinčias gėles, žvakes. Pagal jūsų norimą temą naudokite ir indus maisto patiekimui, pavyzdžiui maistą dėkite ant medinių lentelių, veidrodinių padėklų arba vienodų popierinių lėkščių. Nepamirškite, kad taisyklių nėra, kokios temos norisi, tokia krikštynas galite ir daryti.

Fotografija ir foto zonos dekoras – siūlome pagalvoti, kokių nuotraukų norite: ceremonijos, vaikučio aprengimo, tėvų, krikšto tėvų ir vaiko, visų svečių, prigaudytų šventės akimirkų, darytų parke, šventės vietoje ar prie krikštynų dekoracijų. Išsigryninę lūkeščius žinosite kiek laiko reikia rezervuoti fotografui ir ar jums reikia pasiruošti fotokampą šventės vietoje. Pateikiame keletą pavyzdžių iš Pinterest ;)

Tai kaip gi išsirinkti tinkamiausią šventės vedėją?

Patariant šventės planavimo klausimais pastebėjome, jog dažnai susiduriama su dvejonėmis ir klausimais, kaip gi išsirinkti tinkamiausią vedėją, kuris ne tik, kad puikiai atliktų savo darbą, pritaptų prie šventės kompanijos, sugebėtų susitvarkyti su įvairiais svečiais, bet būtų ir pats pačiausias. Šį kartą aprašysime situaciją, kai nėra aišku, ko norisi. Situacija, kai vedėjas jau yra iš anksto nusižiūrėtas ir išsirinktas gerokai paprastesnė 😊

Pirmas darbas yra atsifiltravimas. Dažniausiai tai filtravimas pagal tris kriterijus: kainą, užimtumą (ar vis dar laisva šventės data vedėjo kalendoriuje) ir jeigu turite konkrečių norų pvz. flashmobas ar kt. pasiteiraujant iš anksto apie vedėjų galimybes įgyvendinti Jūsų pageidavimus, taip susiaurinsite paiešką ir rasite tinkamus vedėjus. Turint tam tikrus „filtrus“, numatytą biudžeto sumą vedėjui dalis vedėjų atkris ir liks tie, kurie bus priskirti „GALBŪT“ kategorijai.

Antras žingsnis. Jeigu laiko pakankamai, tikrai labai rekomenduotume susiplanuoti susitikimą su  „GALBŪT“ skilties vedėjais. Nes susitikus gyvai pamatysite kaip vedėjas dėsto mintis, išgirsite balso tembrą (dažnu atveju jis tikrai svarbus, nes tą balsą girdėsite visą vakarinės šventės laiką), pasikalbėsite apie programą, apie tai ką vedėjas gali pasiūlyti, bei pasidalinus mintimis ko Jums norėtųsi išsiaiškinsite ar vedėjas galės tai įgyvendinti. Taip pat, susitikimo metu galite su vedėju pasitarti kaip jis siūlytų elgtis vienoje ar kitoje situacijoje, tai pagelbėtų susidaryti aiškesnį vaizdą ir planą.

Trečias žingsnis būtų įsivertinti labiausiai patikusių vedėjų (jei jų buvo ne vienas) pliusus ir minusus, taip pat svarbu pasidomėti kitų žmonių įspūdžiais apie jau atsirinktus vedėjus, gal kuriuos nors teko matyti gyvai kitose šventėse. Galbūt tai padės dar tvirčiau apsispręsti.

Na štai, trys paprasti, bet visgi, laiko reikalaujantys žingsniai, kurie padės išsirinkti Jums tinkamiausią šventės vedėją, o atėjus šventės dienai tiesiog atsipalaiduoti ir mėgautis

AAAA! KAS MUS FOTOGRAFUOS???

Nors teksto pavadinimas skamba kaip nuotakos frazė virstant į nuotaką siaubūnę, tačiau negalime nesutikti, jog fotografas vestuvėse yra vienas iš svarbiausių asmenų, kurio darbas bus prisimenamas dar po daugybės metų, nes būtent jo padarytas nuotraukas vartys jaunieji ir jų artimieji, kai tik norės prisiminti šventės akimirkas.

Pirmoji, ir daugiausiai laiko bei vargo kainuojanti dalis yra gausyyyyyyybės nuotraukų peržiūrėjimas ir atsirinkimas tų fotografų, kurių nuotraukos, braižas, nuotraukų tvarkymas patinka. Tam, kad sutaupytumėt šiek tiek laiko gali padėti įrašas „Nuotakų namučiai“ ar panašioje grupėje, kad žmonės ir patys fotografai komentaruose parekomenduotų patikusius fotografus. Priklausomai nuo to kas svarbu, galima įraše paminėti fotografavimo laiką, maksimalų biudžetą, na o tada jau juodas komentaruose paminėtų fotografų peržiūrėjimo darbas... Taip pat, labai rekomenduotume nuotraukas peržiūrinėti kartu su kuo nors, kieno nuomone fotografijų klausimu pasitikite, nes nuo fotografijų gausos kartais gali apsisukti galva 😊

Kadangi esame susidūrę su didžiąja dalimi vestuvių, kurios turėjo konkrečius biudžetus ir stengėsi į juos tilpti, tad renkantis fotografus ir vis tiek norint neišlipti iš biudžeto reikia įsivertinti laiką, kurį reikės fotografuoti ir fotografų įkainius. Radus puikų fotografą, kurio kaina visos šventės fotografavimui tinkama yra tobulas variantas! Susidūrus su situacija, jog pvz 10 val fotografavimas patikusio fotografo yra per brangus galima savo svajonių fotografui patikėti vestuvinę fotosesiją + ceremoniją ir sveikinimus šventės vietoje, o likusiai daliai susiderinti mažiau kainuojantį arba pradedantį fotografą, kurio įkainiai taip pat tinkami.

Na ir dar vienas patarimas, kuris gali būti naudingas – susitikite su sudominusiais fotografais. Tikrai teko girdėti istorijų, kai šventės dieną pasirodė, jog fotografo bendravimas jauniesiems nelabai patiko, arba apskritai paaiškėjo, kad fotografas nelabai bendraujantis žmogus, o kai kuriems jauniesiems bendravimas su fotografu tampa gana svarbiu, ypač, jeigu pora fotografuojasi retai ir jiems reikia pagelbėti su pozų įvairove. Žinoma, susitikti su fotografu visai nebūtina, jeigu nematote tam poreikio, tačiau, jeigu turite keletą panašių variantų ir niekaip negalite pasirinkti vieno, šis žingsnis gali jums padėti apsispręsti 😊

Na o galiausiai, nedelskite per ilgai. Puikūs fotografai savo kalendorių planuoja metams į priekį, tad planuojant vestuves populiariu metu galima ir netyčia paleisti iš rankų patikusį. Sėkmės ir gražių nuotraukų!

Kaip tilpti į vestuvių biudžetą ir po šventės pasakyti, jog viskas buvo NUOS TA BU?

Kadangi prasidėjus šaltajam sezonui paspartėja ir kitų metų vestuvių planavimai, nusprendėme apklausti vieną iš nuotakų, kuriai „GG Fest team“ padėjo su šventės dekoru, tiekėjų paieška ir biudžeto valdymu 😊

Edita ir Raimondas tuokėsi 2019 m liepos mėnesį. Datą jauniesiems išrinko dukrytės: viena pasakė metus, kita mėnesį, na o trečioji dieną 😊 O jau tada prasidėjo visos linksmybės derinant detales.

Trumpai:

Data: 2019m. Liepos šeštadienis

Santuokos tipas: Civilinė santuokos registracija Vilniaus Rotušėje

Vieta: sodyba „Pievų menė“ šalia Vilniaus

Šventės tipas: su nakvyne, su stipriaisiais gėrimais.

Svečių skaičius: 39 (32 suaugę ir 7 vaikai)

Biudžetas į kurį pavyko tilpti: 4900 eur

Dekoras, koordinavimas, pagalba planuojant vestuves: GG Fest Team

Foto: Victorios photography

Žiedai: Juvelyra


Tam, kad būsimoms nuotakoms būtų lengviau, paklausinėjome Editą apie vestuvių planavimą ir tai, kas jai bei jaunikiui buvo svarbiausia šventėje. Pasak Editos, pirmiausia norėjosi planuoti tokias vestuves, kuriose susirinkusiems būtų linksma. Nesinorėjo didelės prabangos, o greičiau jaukios mielos šventės vietos (būtent tokią pavyko rasti šalia Vilniaus, tad jauniesiems gyvenantiems Vilniuje tai buvo puikus variantas). Taip pat, nuotaka iš anksto žinojo, kad suknelė turėtų būti graži, bet paprasta (būtent tokią, kokios ieškojo, už labai gerą kainą pavyko rasti Gariūnuose, vėliau suknelę teko tik pasitrumpinti pas siuvėją), o žiedai turėjo būti ypatingi, todėl gaminti pas juvelyrą (šias paslaugas suteikė jaunojo pusbrolis, kuris dirba juvelyru, tad žiedų gaminimui pritaikė pačią geriausią kainą).

Paklausus jaunųjų ar kartais nesvarstė apie vestuves darbo dieną arba be nakvynės, nes tokie variantai vis labiau populiarėja, gavome atsakymą, kad tiek dėl tėvų, tiek dėl kitų svečių patogumo norėta pasirinkti patogią dieną, kad visi galėtų sudalyvauti ir nereikėtų imti laisvadienio darbe, o nakvynė taip pat buvo svarbi dėl to, kad niekam nereikėtų važiuoti vakare namo ir visi galėtų pavakaroti kartu.

Dar vienas, greičiausiai labai aktualus klausimas – kuriais aspektais pavyko labiausiai sutaupyti?

Pirmiausia tai būtų maistas, nes buvo užsakyta maisto tiekėja, kuri pagamina ir pati atveža maistą į šventės vietą. Tiekėja jau buvo išbandyta jaunosios gimtadienyje, tad maistas buvo skanus ir žmogui kainavo 20 eur. Dar vienas labai svarbus ir smarkiai padėjęs sutaupyti dalykas buvo – pažintys. Būtent per pažįstamus surasti, ar iš pažįstamų rato pasirinkti bei suderinti vedėjai, Dj. Taip pat, gėrimų akcijų gaudymas ir pirkimas iš anksto bei kitose šalyse padėjo sutaupyti ne vieną eurą, kuriuos buvo galima panaudoti kitiems dalykams.

Kalbant apie dalykus - ką keistų ar darytų kitaip - Edita pamini tik tai, jog visgi kvietė žmones darydama prielaidą, jog greičiausiai ne visi galės atvykti. Tad greičiau jau rekomenduotų daryti prielaidą, jog atvyks praktiškai visi, kad sėdėti būtų erdviau. Tačiau nesigaili nieko ir mano, kad vestuvės buvo būtent tokios, kokių abu su vyru norėjo – TOBULOS J

Patarimai nuotakoms dar tik planuojančioms savo vestuves: ieškoti pažįstamų arba pradedančiųjų, kurių atsiliepimai yra geri. Taip pat, būtinai turėti bent koordinatorę, kuri sužiūrėtų visas detales, dekoracijas, pagelbėtų su šampano staliuku, reikalingas dekoravimui detales, kurių neturi dekoratoriai, bei kitas vestuvėms reikalingas smulkmenas pirkti iš anksto gaudant geras kainas arba iš Aliexpress.

Sveikiname Editą ir Raimondą atšventus nuostabias vestuves! O visiems planuojantiems vestuves linkime atsirinkti, ko jie iš tikrųjų nori ir vestuvių šventėje turėti būtent tai. Ir, žinoma, tilpti į nusistatytus biudžeto rėmus. Jeigu reikia pagalbos kreipkitės – Padėsim!